Tugas dan Fungsi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI OPD

Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Fakfak  mempunyai  tugas  membantu  Bupati  dalam melaksanakan  fungsi penunjang urusan pemerintahan Bidang Pendidikan, Pemuda dan Olahraya. Untuk  melaksanakan tugas  dimaksud  Dinas menyelenggarakan fungsi  pelaksanaan urusan pendidikan, pemuda dan olahraga

Berdasarkan Peraturan Bupati No. 47 Tahun 2016 Tanggal 23 Nopember 2016 Tentang Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Fakfak , tugas pokok dan fungsi Sekretaris, Bidang dan Urusan tugas sub bagian, dan seksi pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Fakfak adalah sebagai berikut:

  1. Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang merupakan unsur staf

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

Sekretariat  mempunyai  tugas  menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, surat menyurat, penyusuna program kegiatan dan pelaporan serta perencanaan dan keuangan.

Untuk  melaksanakan  tugas dimaksud  Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

  1. Koordinasi kegiatan bidang pendidikan, pemuda dan olahraga;
  2. Koordinasi dan penyusunan rencana dan program dinamis pendidikan, pemuda dan olahraga
  3. Pembinaan dan pemberian layanan  administrasi  pemerintah  yang meliputi  ketatausahaan,  SDM  aparatur,  keuangan,  kerumahtanggaan, arsip dan dokumentasi dinas pendidikan, pemuda dan olahraga;
  4. Pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tatalaksana, kerja sama dan hubungan masyarakat;
  5. Koordinasi dan penyusunan peraturan perundang –  undangan dan bantuan hukum,
  6. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik / kekayaan negara; dan
  7. Pelaksanaan tugas lain yang  diberikan oleh  kepala  dinas  pendidikan,pemuda dan olahraga.

Sekretariat membawahi tiga sub bagian, yaitu:

 

  1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

Sub Bagian  Umum dan Kepegawaian mempunyai  tugas melakukan urusan kepegawaian, tata usaha, rumah tangga, kerja sama, kehumasan dan protokol serta ketatalaksanaan.

Dalam  melaksanakan tugas  Sub  Bagian  Umum  dan Kepegawaian memiliki uraian tugas pekerjaan sebagai berikut:

  1. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran Sub bagian Umum dan Kepegawaian;
  2. Melakukan urusan rencana kebutuhan, pengembangan pegawai;

c Melakukan urusan mutasi, tanda jasa, kenaikanpangkat, pemberhentian dan  pensiun pegawai;

  1. Melakukan urusan tata  usaha  kepegawaian,  disiplin  pegawai  dan evaluasi kinerja pegawai;
  2. Melakukan urusan tata usaha dan kearsipan;
  3. Melakukan urusan rumah tangga, keamanan dan kebersihan;
  4. Melakukan urusan kerja sama, hubungan masyarakatdan protokol;
  5. Melakukan evaluasi kelembagaan danketatalaksanaan.
  6. Melakukan telaahan dan penyiapan penyusunan peraturan perundang-Undangan;
  7. Melakukan penyusunan pelaporan dan pendokumentasian kegiata Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
  8. Melakukan tugas  lain  yang  diberikan oleh  Kepala Dinas  sesuai dengan tugasnya.

 

  1. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian  Keuangan  dipimpin  oleh  seorang kepala  sub bagian  yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pengelolaan keuangan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.

Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Kepala Sub Bagian Keuangan nmempunyai uraian tugas :

  1. Melakukan penyusunan kegiatan rutin;
  2. Melakukan urusan akutansi, verifikasi keuangan;
  3. Melakukan urusan perbendaharaan, pengelolaan penerimaan negara bukan pajak, pengujian dan penerbitan surat perintah membayar;
  4. Melakukan urusan gaji pegawai;
  5. Melakukan administrasi keuangan;
  6. Melakukan penyiapan pertanggungjawaban dan pengelolaan dokumen keuangan;
  7. Melakukan penyusunan laporan keuangan;
  8. Melakukan penyiapan bahan pemantauan tidak lanjut laporan hasil pengawasan dan penyelesaian  tuntutan perbendaharaan dan  ganti rugi;
  9. Melakukan penyusunan Rencana  Kebutuhan Barang Unit  (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
  10. Melakukan penyiapan  bahan enatausahaan  dan  inventarisasi barang;
  11. Melakukan penyiapan bahan administrasi  pengadaan,  penyaluran,

penghapusan dan pemindah tanganan barang milik Negara;

  1. Melakukan penyiapan penyusunan laporan dan administrasi penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor.

 

  • Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan dipimpin oleh seorang kepala

yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.

Sub Bagian Perencanaan  dan  Pelaporan  mempunyai  tugas  menyusun dan  membuat  program  kerja  dan  laporan  kinerja  Dinas  Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.

Untuk  melaksanakan  tugas dimaksud, Kepala Sub bagian Perencanaan dan Pelaporan mempuyai uraian tugas :

  1. Pelaksanaan kebijakan teknis sub bagian Perencanaan dan Pelaporan;
  2. Pelaksanaan program dan kegiatan sub bagian  Perencanaan  dan Pelaporan;
  3. Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan dalam lingkup sub bagian Perencanaan dan Pelaporan;
  4. Pelaksanaan evaluasi program dan  kegiatan dalam  lingkup  subbagian perencanaan dan pelaporan;
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.